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ProOffice Digital GmbH
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Besuch dieser Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet die Hosting-Plattform technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Störungen zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bereitstellung und Zugang

Das Portal wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Eine gegebenenfalls erforderliche Anmeldung und die Zugriffsberechtigung verwaltet die Hosting-Plattform. Ausgefüllte Projektunterlagen und Zugangspasswörter gehören nicht in dieses Wissensportal.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Keine Analyse und kein Marketing-Tracking

Dieses Wissensportal verwendet keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Marketing-Tracker. Ein Newsletter wird nicht angeboten. Anfragen werden über Ihr E-Mail-Programm versendet.

Werkzeuge im Browser

CSV-Auswertung, Audio-Konverter, Rufweg-Planer und die Bedarfserfassung für Ansagen verarbeiten Ihre Eingaben lokal im Browser. Die Bedarfserfassung speichert Angaben nicht serverseitig; beim Öffnen der vorbereiteten E-Mail werden diese an das gewählte E-Mail-Programm übergeben. Die ausgewählten CSV- und Audiodateien werden dabei nicht an ProOffice übertragen. Erst wenn Sie einen vorbereiteten E-Mail-Entwurf selbst versenden oder Dateien weitergeben, gelangen die enthaltenen Angaben an den gewählten Empfänger.

Habivox-Animation und KI-Telefonassistent

Die grüne Animation auf der Startseite lädt automatisch ein Script von habivox.de. Dabei entsteht bereits beim Seitenaufruf eine Verbindung zu diesem Anbieter; technisch werden unter anderem Ihre IP-Adresse und Browser-Anfrageinformationen übertragen. Das Laden erfolgt unabhängig davon, ob Sie den Telefon- oder Demo-Link anklicken.

Der Anruflink öffnet die Telefonfunktion Ihres Geräts. Ein Gespräch findet anschließend über den Telefondienst statt, nicht über ein Mikrofon auf dieser Webseite. Die Habivox-Demo öffnet eine separate externe Website. Angaben zur Verarbeitung von Gesprächsinhalten und zu einer möglichen Aufzeichnung klären Sie vor Nutzung mit ProOffice.

Externe Links

Externe Seiten öffnen Sie über die jeweiligen Links. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters. Die automatisch geladene Habivox-Animation ist davon getrennt oben beschrieben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand

6. November 2026